Friday, December 13, 2024
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InnovationProductivity Tools在家工作的“该做与不该做” 作者:Jeremiah Chow

在家工作的“该做与不该做” 作者:Jeremiah Chow

在《在家工作的“该做与不该做”》一文中,资深销售专家Jeremiah Chow分享了提高远程工作效率的实用建议,帮助大家在居家办公中获得更高的生产力。

Jeremiah Chow是谁?

Jeremiah Chow是一位资深销售专家,拥有超过10年的国际销售与客户管理经验,专注于IT、SaaS和专业服务领域。他在APAC、北美以及UK/EMEA地区成功推动公司销售增长,帮助科技初创企业从零实现年经常性收入1000万美元的规模。2021年,他成为USAID的认证全球销售顾问,并在2020年和2021年被Marketing in Asia评为“LinkedIn值得关注和学习的100位菲律宾人”之一。在本文中,Jeremiah将分享他关于如何在家工作的实用经验。

提高居家办公效率的技巧

作为一名国际B2B销售人员,我在家工作了超过11年,覆盖北美、欧洲和亚太地区。我发现,如果不遵循固定的日常作息安排,或者连续工作超过90分钟,我的生产力就会下降。为此,我建议进行60-90分钟的“深度专注工作”,期间避免所有干扰(例如关闭通知),然后安排10分钟的休息时间。不管是喝水、做轻微的拉伸运动,还是吃点小零食,都可以帮助你为接下来的工作时段恢复精力。

经过反复试验,我发现如果不遵守核心作息或不休息,很容易感到倦怠,这种疲惫更多的是心理上的而非身体上的。当这种情况发生时,可以通过做自己喜欢的事或与朋友面对面交流来“重启”状态。

以下是我个人总结的在家办公的最佳实践:

**不要:**根据心情工作

例如:今天8点到下午5点工作,明天中午12点到晚上9点工作,后天上午10点到晚上7点工作,只是因为早上想和朋友聚会。

**要:**遵守固定的工作时间,并与上司和同事沟通清楚

如果因个人紧急情况偏离了核心工作时间,要提前告知同事,避免让人觉得你在“摸鱼”。

例如,我在国际B2B销售岗位时的核心工作时间如下:

  • 早上6点到10点——覆盖美国西部时间(PST)
  • 下午2点到7点——覆盖欧洲
  • 晚上8点到10点——覆盖美国东部时间(EST)

其他时间安排:

  • 上午10点到下午2点——健身、与朋友吃午餐、处理个人事务。如果没有其他安排,则准备客户名单。晚上7点到8点——吃晚饭,与家人相处。

额外建议:

在家和朋友之间管理好预期

向家人(例如配偶)解释,当你在工作时,真的在工作,不能随意跑腿或办事。告诉他们你的核心工作时间,让他们清楚你的灵活性。

例如,我的朋友有时在晚饭后邀请我打篮球(这会冲突我的核心时间)。这种情况下,我会提前告知上司和同事,然后调整工作时间,比如篮球赛是晚上8点到10点,回家后我会从晚上11点工作到凌晨1点。这样,我还能在当晚多挖掘一些美国公司的客户资源。

锻炼身体

即使每天只有30分钟,也要安排锻炼时间。锻炼不仅可以让你更有活力,还会让你整体感觉更好。

**不要:**在床上工作

整天待在床上看似舒适,实际上会让人工作时间过长而难以持续。

**要:**明确工作空间

定义一个固定的工作区域,即使是卧室里的书桌也可以。一旦进入这个“空间”,你就是“在工作”。 

额外建议:

视频会议时,穿着专业的上衣,即使下半身是睡裤也无妨。

投资第二块显示器:扩展桌面空间,例如一个显示器用于销售CRM,另一个用于邮件和网页浏览。

购买高品质耳机:优质无线耳机能极大提升音质、舒适性和灵活性,例如在电话会议时可以自由走动。

**不要:**被社交媒体干扰

“休息5分钟刷一下社交媒体”常常变成浪费20分钟,任务的专注力也会丧失。

**要:**关闭社交媒体通知

如果需要查看社交媒体,请在日程表中安排时间并严格遵守。.

附加技巧

如果你收到大量邮件,可以关闭声音通知。专注于高价值的销售活动,而不是被可能不重要的通知打扰。

总结:

不要:

要:

  • 遵守固定作息
  • 明确工作空间
  • 关闭社交媒体通知

管理远程销售团队的建议

**要:**每天与团队成员沟通

远程工作可能很孤独,日常的闲聊会让团队成员感到更有归属感。

**要:**确保销售活动记录的合规性

这样你可以在被问到“某某同事是否在工作”时有据可依。

**要:**对绩效期望达成一致

在每周的单独会议(一定不要跳过!)中,与团队成员明确“优秀表现”的标准是什么。

销售人员可能很忙,但未必高效。作为管理者,你需要引导他们找到正确的策略和销售活动。

Read the English article here.

Devia Anggraini
Devia Anggraini
Devia Anggraini 是 NewInAsia.com 的资深主编,专注于发掘令人瞩目的创业故事和数据驱动的内容创作。她致力于为亚洲各地的公司提供平台,展示其创新和成就。通过她的深入洞察和引人入胜的文章内容,无论是初创企业还是成熟企业,Devia 确保它们获得应有的关注和认可
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