多年来,优秀的管理者一直以能否有效协调团队、监督执行,以及确保运营顺畅而受到评价。然而,随着AI代理(AI Agents)越来越能够处理从日程安排、文档整理,到报告撰写和工作流程管理等各类任务,管理工作的本质正开始发生改变。
对于 Geargina Tan 来说,这种转变并非领导者应该害怕的事情,而是应该积极做好准备的趋势。
在超过15年的职业生涯中,Tan曾领导多个组织的运营工作,包括 Universal Studios Singapore、Amazon 和 Jewel Changi Airport,并负责推动东南亚地区业务扩张。如今,她担任 WTFox.ai 的联合创始人兼首席运营官(COO)。她的公司正以AI代理挑战传统CRM模式,目标不是创造更多行政工作,而是彻底消除这些繁琐事务。
作为一位在AI尚未普及之前便长期打造高绩效运营体系的管理者,Tan认为,未来十年真正能够脱颖而出的领导者,并不仅仅是最熟悉最新AI工具的人,而是那些懂得在执行工作日益自动化的时代,人类领导力应该如何发挥价值的人。
亮点
当AI接手工作,管理者必须提升自己的能力
Tan最喜欢的比喻之一其实非常简单。
她把AI视为“一位极其聪明的实习生”。
它速度快。
它不知疲倦。
但如果给予错误的指示,它依然可能以惊人的自信给出错误答案。
她认为,这并不会消除管理者的角色,而是重新定义了管理者的职责。
领导者不再需要亲自协调每一项工作,而是必须更加擅长明确目标、设定边界、建立流程文档,以及审核最终成果。
“管理一个AI代理,其实很像带领一位聪明的新进员工。”她解释道。“管理多个AI代理,则更像是在经营一支团队,同样需要任务说明、工作交接和责任划分——只是少了人与人之间的情绪层面。”
她认为,这也是为什么许多经验丰富的运营管理者,其实比自己想象中更适合迎接AI时代。
她过去在管理大型运营团队时所学到的几乎所有经验,今天依然适用。
组织架构。
纪律。
流程文档。
以及能够清晰沟通,让他人在无需持续监督的情况下完成工作的能力。
“如果你能够管理一支由人组成的团队,”她说,“你就能够管理一支由AI代理组成的团队。”
真正重要的能力,从来都不是掌握某一项工具。
而始终都是清晰的表达。
判断力正变得比执行能力更有价值
随着AI越来越能够承担大量运营工作,Tan认为,许多企业把竞争优势放错了重点。
普通管理者分配工作。
卓越管理者则会思考,这项工作是否应该存在。
日常任务分派正越来越容易实现自动化。而真正越来越有价值的,是判断力——知道哪些问题值得投入资源、能够识别错误假设,以及理解一个充满自信的答案并不一定正确。
她认为,这种区别正成为领导力最重要的能力之一。
“AI总是对自己充满信心。”她说,“而判断力,就是知道‘自信’并不等于‘正确’。”
她引用了新加坡国防部长 Chan Chun Sing 曾提出的观点——未来真正的竞争优势,将来自“辨识力(discernment)”。
随着强大AI能力越来越普及,Tan认为,每一家企业最终都能够生成相似的内容。
真正的差异化竞争优势,不会是智力。
而是辨识力。
别再追逐AI工具,先重新设计工作流程

当被问到目前AI领域最被过度炒作的趋势是什么时,Tan几乎毫不犹豫地回答:
追逐工具。
她表示,太多企业把忙碌误认为进步。
每一次新模型发布、每一个爆红的AI应用,以及各种认证课程,都让企业感受到必须跟上的压力。然而,最终许多企业只是不断增加软件订阅,却没有真正解决重要问题。
她理解这种焦虑。
一个新的模型发布。
社交媒体宣称,一夜之间一切都改变了。
于是,每个人都觉得自己已经落后。
但在那些真正利用AI创造可衡量价值的企业里,她看到的是完全不同的情况。
“真正成功的企业,并不是拥有最多订阅服务的公司。”她说。“而是那些先把一件事情真正做好,并让成果不断累积放大的企业。”
更重要的是,这些企业会建立一种文化,鼓励员工持续尝试、创新,并接受合理范围内的失败。
对于不知道该从哪里开始的领导者,Tan给出的建议十分务实:
选择一个真正让团队感到痛苦的工作流程。
然后彻底重新设计它。
这个区别非常重要。
太多企业只是希望让低效率流程运行得更快。
真正愿意思考这些流程是否仍应以现有方式存在的企业,却少之又少。
结合自己多年负责大型场馆人流管理的经验,Tan把AI转型比作排队管理。
“解决排队问题,并不是让大家移动得更有效率。”她说。“真正的解决方法,是重新设计整个流动方式。”
她认为,这项原则对于AI转型同样完全适用。
亚洲并不需要照搬Silicon Valley的AI剧本
尽管全球关于AI的大部分讨论都由 Silicon Valley 主导,但Tan认为,亚洲拥有走出不同发展道路的机会。
Silicon Valley通常优先追求规模扩张。
而亚洲长期以来,更注重生存与务实发展。
这种差异反而形成了一项出人意料的优势。
亚洲许多市场曾跳过多个传统技术发展阶段,直接进入移动优先(Mobile-first)时代。Tan认为,如今许多企业也有机会再次实现跨越——跳过复杂的传统软件体系,直接采用以AI为核心的新型工作方式。
她还看到了许多外界容易忽视的一项优势。
在亚洲许多地区,商业活动依然主要发生在各种对话之中。
聊天记录。
语音讯息。
纸本文件。
人与人之间的关系。
多年来,这些习惯经常被视为数字化程度不足的表现。
但Tan有不同看法。
她认为,与其要求企业放弃原有的工作方式,不如让AI在后台默默整理与结构化各种资讯,同时让员工继续使用他们熟悉的沟通渠道。
这也是 WTFox.ai 选择菲律宾作为首个市场的重要原因之一。
大量依赖纸本流程的产业。
市场对于AI拥有强烈需求。
而维护旧有系统利益的既有竞争者相对较少。
与此同时,她认为还有一个挑战值得投入更多关注。
教育。
“市场对于AI的需求,已经领先于人们对AI的理解。”她说。
企业购买AI工具的速度,远远快于学习如何围绕AI重新设计工作的速度。
她相信,缩小这项差距,比推出另一款新产品更加重要。
总结:未来属于那些人们仍愿意追随的领导者

虽然每天都在打造AI产品,但Tan并不认为科技能够取代真正卓越领导力所具备的特质。
AI无法辅导一位陷入困境的员工。
它不会察觉一位表现优秀的员工为何突然在会议中变得异常沉默。
它也无法在艰难的一个季度结束后重新建立团队之间的信任。
这些时刻,依然属于人类。
随着企业越来越广泛采用AI,Tan认为,未来能够成功的领导者,将是那些兼具技术素养、同理心、信任感,以及成熟判断力的人。
“他们会熟练地指挥AI,”她说,“同时也会在AI无法伪装的人性层面,保持不可取代的价值。”
对她而言,这就是未来的管理模式。
不是监督更多任务。
不是掌握更多软件。
而是在一个智慧资源极为丰富的时代,帮助人们完成更好的工作——因为真正的竞争优势,将来自人性本身。
亮点
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