作者:Pierre Marechal,JLL 战略咨询与资产管理副总裁(Vice President, Strategic Advisory & Asset Management)
当酒店业主讨论如何创造价值时,话题几乎总是围绕房价、入住率、市场份额以及运营成本展开。
而库存管理却很少成为讨论的重点。
在许多酒店组织中,库存管理被视为一项由专业人员在幕后负责的技术性收益管理职能,通常被认为是一项运营管理工作,而非战略管理工作。
这种认知其实是一个误区。
事实上,对于酒店业主而言,库存管理是最具价值的资产优化工具之一。关于库存向谁开放、以什么价格出售以及在何种条件下提供的每一个决定,都会直接影响酒店的收入表现、盈利能力,最终影响资产价值。
越来越多具有前瞻性的酒店业主已经意识到,库存不仅仅是需要管理的资源,更是一项需要被保护的战略资产。
亮点
每一间客房都存在机会成本
与许多行业不同,酒店经营的是固定且极易消耗的库存资源。
今晚未能售出的客房,不可能留到明天再次出售,因此酒店始终面临着提高入住率的压力。然而,还有一个现实常常被忽略:每一间出售给某位客人的客房,就意味着无法再出售给另一位客人。
这正是机会成本变得至关重要的原因。
一家酒店可能会自豪地报告企业客户业务表现强劲、团队业务持续增长,或协议客户入住率很高。然而,如果这些客房是在需求旺盛期间以折扣价格出售,那么看似成功的业绩,实际上可能掩盖了本可以获得的更高收入。
因此,库存分配决策远不只是运营层面的选择,更是一项商业投资决策。
真正应该思考的问题绝不是:
“我们能否把这间客房卖出去?”
而应该是:
“这间客房目前是否实现了最高价值的使用方式?”
“最后一间房可预订”(Last Room Availability,LRA)的隐性成本
近年来,库存策略在企业协议(Corporate Agreements)中的重要性不断提升。
过去,许多企业协议都会包含“最后一间房可预订”(Last Room Availability,简称 LRA)条款。在这种安排下,即使酒店接近满房,企业客户仍可继续按照协议价格预订客房。
对于企业采购方而言,LRA 提供了稳定性和便利性。
但对于酒店来说,其经济效益往往没有那么理想。
设想一家位于城市中心的酒店,在举办大型会议、体育赛事或旅游旺季期间,散客房价(Transient Rates)可能远高于企业协议价。然而,由于 LRA 条款的存在,酒店可能仍需按照折扣后的协议价格出售客房,直到最后一间客房售出为止。
其结果就是,在酒店议价能力最强的时期,收入被直接稀释。
对于业主而言,这是一项常常容易被忽视的隐性成本。表面上看,协议似乎执行得很成功,因为酒店完成了约定的间夜数量。
但真正不易察觉的是,那些原本可以获得的高价收益机会已经被放弃。
为什么越来越多酒店采用 NLRA
为了应对这一问题,越来越多酒店开始采用“非最后一间房可预订”(Non-Last Room Availability,简称 NLRA)协议。
在 NLRA 模式下,酒店可以在需求旺盛时期暂停协议价格,从而获得更大的灵活性,实现以下目标:
- 保护高房价销售机会
- 在需求高度集中的时期(Compression Periods)最大化平均每日房价(ADR)
- 减少高价散客需求被低价协议客房挤占
- 提升整体收入表现
值得注意的是,采用 NLRA 并不意味着放弃企业客户关系。
相反,它体现了一种更加平衡的商业策略,使协议业务能够更符合市场实际情况。如今,越来越多企业差旅采购方也意识到,在动态定价环境下,酒店与企业双方都需要保持一定的灵活性。
真正的目标是在双方都能获得价值时继续提供协议价格,同时允许酒店在特殊高需求时期优化库存配置。
市场高需求时期创造更多机会
平均表现的酒店与行业领先者之间最明显的差距之一,在于如何管理需求高度集中的时期(Compression)。
所谓 Compression,是指市场需求远远超过可供应客房数量。这类时期通常由以下因素推动:
- 大型活动
- 会议及展览
- 体育赛事
- 演唱会
- 季节性需求高峰
- 整体市场供应紧张
在需求高度集中的时期,每一间客房的价值都会进一步提升。
持续表现优异的酒店,往往会主动保留库存,留给能够带来最高收益的客户,而不是一味沿用历史库存分配方式,或毫无保留地履行过去签订的协议。
做到这一点需要足够的管理纪律。
维持既有库存分配看似更加简单,但事实上,需求高度集中的时期往往贡献了酒店全年相当大比例的利润。少数几个经过精心管理的重要营业日,就可能显著影响酒店整年的财务表现。
因此,酒店业主应密切关注旗下资产如何管理这些关键交易时期。
库存控制本质上是资产管理决策
过去,库存控制通常被认为只是收益管理团队的职责。
如今,这种界限正变得越来越模糊。
越来越多资产管理人员开始更加积极地关注:
- 合同结构
- 库存分配政策
- 库存限制策略
- 市场高需求时期管理策略
- 渠道管理
- 分销成本
原因其实非常简单。
库存管理决策会直接影响资产回报。
一个设计欠佳的合同,或缺乏灵活性的库存分配政策,可能长期压制酒店收入;相反,即便只是对库存策略进行相对小幅调整,也可能显著提升每间可售房收入(RevPAR)、盈利能力以及长期资产价值。
从业主的角度来看,库存应像其他稀缺资源一样,以严谨的方式进行管理。
总结:库存才是酒店最宝贵的资产
随着酒店市场不断成熟,优秀与卓越商业表现之间的差距,越来越取决于执行能力。
大多数酒店都理解如何制定房价。
大多数酒店也懂得需求预测。
但真正能够持续优化库存配置的酒店却少得多。
表现最出色的酒店深知,库存远远不只是客房数量,而是酒店最重要的收入创造资源。
每一次库存分配都会带来影响。
每一份合同都会消耗库存资源。
每一项限制都会影响未来的定价能力。
真正理解这一点的酒店业主,越来越多地将库存管理视为一项战略优势,而不仅仅是一项运营流程。
因为在当今的酒店业环境中,创造最大价值的酒店,并不仅仅是那些收取最高房价的酒店。
真正脱颖而出的,是那些能够在恰当的时间,将库存分配给最具价值客户的酒店。
亮点
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